Помимо своего прямого предназначения, состоящего в хранении и предоставлении каких-либо бумаг, фирменная папка с логотипом также может выполнять функции маркетингового, рекламного инструмента. Для того, чтобы она была не только удобной, но и эффективной, формируя положительный имидж и узнаваемый образ компании, необходимо создать правильный, хороший дизайн. На поверхности фирменных папок может быть нанесен логотип, название компании (или торговой марки), существующая фирменная атрибутика, либо соответствующий визуальный ряд, краткая информация о фирме, возможно – контакты и т.п. Заказ на изготовление и печать папок может быть оформлен для удобства работы компании в целом или для провидения презентаций, рекламных акций и прочих мероприятий с целью продвижения каких-либо товаров/услуг. Это важно учитывать при разработке данной канцелярской, полиграфической рекламной продукции.